Das müssen Sie mitbringen

Zunächst einmal eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann oder im Hotelfachbereich. Wir wünschen uns von Ihnen ausgezeichnete Qualitäten als herzlicher Gastgeber, dem der Umgang mit unseren Gästen viel Freude bereitet und ein sympathisches Lächeln auf die Lippen zaubert. Sie sollten selbstständig und zuverlässig arbeiten können und sich für unser Haus engagieren. Wir erwarten von Ihnen gute Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen.

Bitte bringen Sie außerdem ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit, jede Menge Organisationstalent, Ihre analytischen Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Verständnis für Zahlen.
Sollten Sie in Besitz des Ausbilderscheins nach AEVO sein, würden wir uns freuen. Sie können die Qualifikation aber auch nachträglich über das Hotel an der Oper erwerben. (Bitte lesen Sie auf der nächsten Seite weiter.)

Das werden Ihre Aufgaben sein

Grundsätzlich unterstützen Sie den Direktor bei der Bewältigung von Verwaltungsaufgaben, vor allem in Bezug auf den Schriftverkehr: Sie arbeiten eng mit dem Steuer- und Personalbüro zusammen und bereiten die Buchhaltung im Rahmen der Rechnungsprüfung vor. Dazu gehören das Bezahlen offener Kreditoren, die Kontrolle von Tagesabschlüssen und das Überprüfen von Kreditkartenabrechnungen. Sie verwalten die Handkasse, nehmen die Abrechnungen unserer Servicekräfte unter die Lupe, kontrollieren Bankeinzahlungen und bringen diese auf den Weg.

Die Vorbereitung von Personalangelegenheiten, wie Lohnabrechnungen, Arbeitsverträge und Weiterbildungen, gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung der Personalführung und die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten. Außerdem übernehmen Sie die Korrespondenz mit den Reisebüros, ermitteln den Bedarf, holen Angebote ein und rechnen die Kommission ab. Am Ende bringen Sie Ordnung in das Zettelchaos und archivieren alles gewissenhaft. Als Schnittstelle arbeiten Sie zu jeder Zeit eng mit allen Abteilungen des Hauses zusammen. Das Beste kommt zuletzt: In Abwesenheit der Direktion nehmen Sie vertretungsweise auf dem Kommandosessel Platz.

Das bekommen Sie von uns

Wir bieten Ihnen für die spannende und anspruchsvolle Tätigkeit im ersten Haus am Platz einen befristeten Arbeitsvertrag (zwölf oder 24 Monate). Nach Ablauf der Befristung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen. Sie können wählen zwischen Vollzeit oder Teilzeit mit einer 30-Stunden-Woche. Ergänzend zur übertariflichen, leistungsgerechten Bezahlung erhalten Sie Sonn- und Feiertagszuschläge, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Sie erwartet ein intaktes und aufgeschlossenes Team, das Sie zusammen mit der Hoteldirektion fundiert in die betrieblichen Abläufe einarbeitet. Darüber hinaus bieten wir Ihnen individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und lässt sich gut mit ÖPNV erreichen. Sie können aber gerne auch den kostenfreien Mitarbeiterparkplatz nutzen. Zu guter Letzt stellen wir Ihnen kostenfrei Ihre Dienstkleidung und eine reichhaltige Personalverpflegung.